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      正確完整的詢價應注意講清楚這12個要素

      摘要:  俗話說“贏在起跑線”,詢價就是我們采購流程中的起跑線,無論我們面對的是一個新的供應商還是我們將要采購的一個新物料,如何獲得正確、及時的報價將直接影響我們今后的采購決策、采購成本 ...

      俗話說“贏在起跑線”,詢價就是我們采購流程中的起跑線,無論我們面對的是一個新的供應商還是我們將要采購的一個新物料,如何獲得正確、及時的報價將直接影響我們今后的采購決策、采購成本及是否能夠贏得一個優秀的合作伙伴,因此完整、正確的詢價是非常重要的!

      一個完整的詢價文件通常應考慮包括以下要素:

      1、物料名稱、物料編號
      物料名稱和編號是買賣雙方在日后進行后續追蹤時的一個快速檢索的依據,在使用上要特別注意物料編號的正確性。
      2、需求量
      通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量,這是因為采購量的多寡會影響到價格的高低。
      3、技術規格書
      規格書是一個描述采購產品品質的工具,應包括最"新版本"的工程圖、測試規格、材料規格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切信息。
      4、到貨品質
      表達到貨品質的方式有許多種,依照產品或服務的不同特性,可綜合使用品牌、同級品、商業標準、工程圖、樣品、性能或功能規格描述等幾種方式來進行。
      5、幣值、貿易條件
      在詢價單中要明確貨幣的種類和價值以及貿易方式。國際上常用的貿易方式如EXW、FOB、CIF,采用不同的貿易方式,買賣雙方所負擔的責任和風險是不同的,其產品的報價也會發生變化。
      6、付款條件
      在詢價中明確付款條件,賣方提出不同要求時,買賣雙方經協議后確定。
      7、交期
      交期的要求包括買方對采購產品需要的時間,以及賣方需要多少時間來準備樣品、第一批小量生產,及正常情況下單生產所需要的時間。
      8、包裝方式
      9、交貨地點、交貨方式
      10、售后服務、保證期限
      11、供應商的"報價有效期"
      為了方便采購進行報價的比較與分析,報價的到期日應該讓供應商有所了解,對于較復雜的產品,應該給予供應商足夠的時間來進行估價?!?/font>
      12、"采購人員"與"技術人員"的姓名及聯絡電話

      將"采購人員"與"技術人員"的姓名及聯絡電話告訴供應商,以供其咨詢,澄清規格要求上的問題


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